Gửi fax sau khi nói chuyện điện thoại

Nếu bạn muốn nói chuyện với người nhận trước khi gửi fax, hoặc nếu thiết bị fax của người nhận không thể nhận fax tự động, hãy gửi fax theo cách thủ công sau khi nói chuyện với người nhận trên điện thoại để kiểm tra người nhận có thể nhận fax hay không.

Quan trọng

Cách làm này có thể khiến fax được gửi đến người nhận ngoài dự kiến do quay nhầm số hoặc đăng ký số fax/điện thoại không chính xác. Khi gửi các tài liệu quan trọng, bạn nên gửi tài liệu sau khi nói chuyện điện thoại. Tham khảo phần dưới đây để tìm hiểu về quy trình gửi fax theo cách thủ công.
Đối với truyền thủ công, bạn không thể sử dụng màn quét để nạp tài liệu. Nạp tài liệu vào ADF (Bộ nạp tài liệu tự động).

Khi nạp tài liệu trên màn quét, gửi fax với tính năng truyền tự động.
- Gửi fax bằng cách nhập số fax/điện thoại
Để nói chuyện với người nhận trước khi gửi fax, bạn cần kết nối máy điện thoại với máy in.

Để tìm hiểu chi tiết về cách kết nối điện thoại với máy in:
- Kết nối cơ bản (Kết nối với đường dây điện thoại chung)

Lưu ý

Để tìm hiểu chi tiết về các thao tác gửi cơ bản:
- Gửi fax bằng cách nhập số fax/điện thoại

Xác nhận rằng máy in đã bật.
Nhấn nút FAX.

Màn hình chờ fax hiển thị.
Nạp tài liệu trong ADF.
Điều chỉnh độ tương phản và độ phân giải quét nếu cần thiết.
- Cài đặt các mục để gửi fax
Nhấc ống nghe của máy điện thoại đã kết nối với máy in.
Sử dụng máy điện thoại để quay số fax/điện thoại của người nhận.
Nói chuyện với người nhận.

Khi bạn nghe thấy tín hiệu âm cao thay vì giọng nói của người nhận, bạn không thể kiểm tra xem người nhận có thể nhận fax hay không. Nếu bạn muốn dừng gửi fax, đặt ống nghe vào chỗ cũ. Nếu bạn muốn gửi fax, chuyển sang bước 9.
Yêu cầu người nhận đặt thiết bị fax của mình để nhận fax.
Khi bạn nghe thấy tín hiệu âm cao, nhấn nút Màu(Color) hoặc nút Đen(Black).

Quan trọng
- Gửi màu chỉ khả dụng khi thiết bị fax của người nhận hỗ trợ fax màu.
Gác ống nghe.

Lưu ý

Để hủy truyền fax, nhấn nút Dừng(Stop). Để hủy truyền fax khi đang thực hiện truyền, nhấn nút Dừng(Stop), rồi thực hiện theo các chỉ dẫn trên màn hình LCD.
Nếu tài liệu vẫn còn trong ADF sau khi nhấn nút Dừng(Stop) trong khi đang quét, Tài liệu trong ADF(Original in ADF) [OK]Đẩy tài liệu(Eject the original) sẽ hiển thị trên màn hình LCD. Bằng cách nhấn nút OK, tài liệu còn trong bộ nạp sẽ được đẩy ra tự động.